GTD: automatizzare SpringPad con ifttt

Ho detto in alcuni post precedenti ( 1 e 2 ) che il più grosso problema a gestire una applicazione GTD (puoi vedere qui che cosa sia)  è l’assoluta mancanza di tool di ricorrenza. E’ di fatto abbastanza ovvio che una delle cose che più facilmente ci si dimentica (un po’ perchè odiose, un po’ perchè hanno ricorrenze a lunga distanza) è di pagare le bollette. Quindi un avviso che ogni due mesi ci ricorda automagicamente di pagare le bollette della luce sarebbe quanto mai benvenuto. SpringPad semplicemente non lo fa.

Ma c’é il modo di farglielo fare (a calci).

Esiste ifttt. ifttt è un agile servizio internet che si trasmette a vari altri servizi internet e permette di spostare informazioni, posizionare avvisi, girare e-mail e quant’altro. Nello specifico per la mia applicazione fa:

  • manda via e-mail – con la giusta classificazione – gli eventi con ricorrenza banale (ogni mese il giorno tale, ogni giorno della settimana, tutti i giorni all’ora tal dei tali) a SpringPad usando ilcalendario di pianificazione innato in ifttt
  • all’arrivo di e-mail con definite caratteristiche le gira – sempre via e-mail – e le categorizza adeguatamente su SpringPad
  • per gli eventi con programmazione più complessa (ogni x settimane, ogni due mesi, etc. etc.) si connette al mio account su GMail – che è un pianificatore molto più flessibile – ogni giorno all’alba, controlla se vi sono presenti nella giornata eventi che corrispondono a certi criteri di ricerca, e quindi li gira – via e-mail -, adeguatamente categorizzati su SpringPad.

In tutto questo, grazie al carinissimo metodo (spiegato qui) di sottomissione di oggetti via e-mail di SpringPad stesso, ho svariate opzioni di oggetti da inviare:

  • eventi,
  • liste
  • liste della spesa
  • appunti
  • allegati
  • task
  • etc. etc.

Et voilà les jeux sont fait.

ps: qui trovate alcune ricette di ifttt fatte da me

ps2: iftt fa un mucchio di alre cose carine, per esmpio: posta i mie nuovi set di foto in flickr direttamente sul mio blog, mi manda e-mail importanti anche sull’e-mail di lavoro, sincornizza i miei post pubblici in G+ con twitter, manda su twitter il link dei miei post sul blog, e compagnia bella…

 

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